成立背景:CWSAS即化学品仓储安全评估体系(Chemical Warehouse Safety Assessment System, CWSAS)为帮助化工、仓储企业更好的学习掌握相关技术标准,做好化学品储存安全管理工作,分享和探讨更加合理的化学品储存安全管理体系。中国仓储与配送协会危险品分会(CAWD)联合国际化学品制造商协会(AICM)于2020年12月在上海召开了化学品仓储安全研讨会,邀请了多家国际化工企业代表和知名仓储企业代表,启动了化学品仓储安全评估体系(Chemical Warehouse Safety Assessment System, CWSAS)这一非盈项目,并为此建立了CWSAS技术委员会。
化学工业中原材料、中间体和成品化学品的储存、操作和运输等服务在很大程度上使用了第三方物流服务。化工公司需要确保这些活动以安全、高质量的方式进行,并保护其员工、公众及环境不受危害。过去,每个化工公司经常需要对其物流服务供应商进行定期审计,其审核过程较为孤立,审核方式亦有多种,这对化工、贸易和仓储三个行业来说既昂贵又低效。
中国仓储与配送协会危险品分会(原中国仓储协会危险品仓储分会)是经民政部批准,于2008年5月9日在北京成立,是全国首家危险品仓储的专业性社团。会员来自从事危险品仓储、运输、生产、经营、使用、废弃物处理等企业及科研、教学、仓库设计、仓储设备制造等单位和相关专家、学者,在行业中具有很强的影响力。危险品分会与危险化学品及相关化学品仓储法规制定的政府部门、行业组织、科研院校、化工生产企业和化学品储运企业均保持了密切合作,推动中国化学品仓储安全水平的持续提高。
宗旨:CWSAS技术委员会旨在建立并推广可持续的国内化学品仓储安全评估体系,以统一的标准对第三方仓储进行评估。该体系将为化学品生产经营企业以及仓储企业提供服务。
源于:CWSAS源于CEFIC ICE项目之一的安全质量评估系统(SQAS),但更重要的是,CWSAS还结合了国内化学品仓储相关法规和标准的监管要求/建议以及适合中国化学和物流行业的工业最佳实践。
改进机制:CWSAS提供了一种评估并持续改进的机制,该评估系统直接将评估期间所观察到的优点和不足向被评估公司进行反馈。此外,化工公司对评估结果可进行审阅,并根据自身业务特点和安全管理要求对物流供应商提出针对性的改进要求 ,这将有利于建立并加强真正的互惠互利的合作伙伴关系。
评估单位:CWSAS评估是基于实体储存设施的,一个CWSAS评估单位即为一个储存设施单位(通常理解为一个仓库场所)。
CWSAS评估工作流程包括以下步骤(参照可视化简化流程图):
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1、任何物流供应商均可决定进行CWSAS评估。
2、需评估的公司提供CWSAS网站认可基本规则,并完成预评估文件(PAD),在线提交CWSAS评估需求。
3、至少在现场评估三周前,系统将分配、通知评估员,同时抄送给CWSAS系统管理员。CWSAS系统管理员根据CWSAS程序进行确认或调整相应的评估员。
4、评估员确认被评估公司的预评估(PAD)信息,并确定评估日期和时间。
5、评估员需要在系统内对评估计划进行确认。CWSAS系统管理员根据确认的评估计划进行验证。
6、评估服务协议被发送给被评估公司联系人进行电子审批,并由被评估公司授权的管理人(或其代表)确认并签署协议,一经签字,说明授权将将来的评估报告上传至CWSAS数据库。
7、被评估公司在现场评估一周前将预评估涉及的文件上传至CWSAS数据库。
8、评估员审查所有PAD和预上传的文件,并与被评估公司确认差旅计划。旅行计划应抄送到CWSAS系统管理员。
9、评估员进行现场评估,在线回答问卷并上传所需证据。
10、在现场评估结束后,评估员在一周内在CWSAS电子数据库中提交评估报告。
11、若该评估已被指派复核监督员,评估报告应在复核监督员的确认后才生效并进入报告数据库。
12、被评估公司接收到评估报告入数据库的通知,同时获知报告编号。
13、自现场评估日开始一月内,被评估公司是报告的唯一查看者。在这一周内被评估公司可审查评估报告,并可以管理该报告的查看权限,如拒绝某些化学公司查看报告或批准特定物流公司查看报告。
14、自现场评估日一月后,最终评估报告在数据库中发布,并可供以下用户查阅:
15、在现场评估完成的一周内,评估员和被评估公司可以对双方及CWSAS系统进行反馈。该反馈是保密的,仅以促进CWSAS体系改进为目的,不会对报告有效性产生影响。
16、被评估公司制定整改方案后,可在报告有效期内随时更新,以便所有授权的会员单位查看。
17、该报告在3年后存档,或在初次报告后至少6个月后以重新评估报告替代。
18、重新评估通常在3年结束之前进行。该系统会在到期日前3个月向被评估公司的联系人发出警示信息,提示报告即将过期。
19、任何单独的分支机构评估报告应独立发布,不得取代初始评估或再次评估报告。分支机构评估报告有效期与初步评估报告或再次评估报告一致。
CWSAS化学品仓储安全评估体系审核范围包括14个章节,分别是:
1、管理系统与职责 Management System and Responsibility
2、风险管理 Risk management
3、人力资源 Human Resources
4、现场应急准备和响应 On Site Emergency Preparedness and Response
5、绩效分析与管理评审 Performance Analvsis and Management Review
6、消防管理 Fire Protection Management
7、储存和操作 Storage and Handling Practices
8、基于行为的安全准则(BBS) Behaviour Based Safety
9、仓储安保 Security in Warehousing
10、现场操作程序和客户要求 Site operating Procedures and Customer Interface
11、订单处理和操作 Order Process and Qperations
12、特定类型的仓储活动 Specific types of Warehousing Activities
13、分包服务 Subcontracted Services:
14、食品,食品接触和饲料产品成分的处理方法 Handling practices of Food, Food contact and Feed Products ingredients
CWSAS预评估(PAD)
被评估公司需要在评估三周前在线完成PAD的填写,并将其发送给CWSAS系统管理员(CWSAS系统管理员由CWSAS技术委员会授权)。
填写PAD的目的有以下几点:
被评估公司需要以独立仓库地址为单位填写PAD,其中包括仓库设施和仓库活动等,基于此,CWSAS会生成仅包含针对该设施和业务活动相关问题的定制调查问卷。
信息要求
PAD中需要填写的三类信息:
1、总体信息
2、仓储服务信息
3、预先上传的证照和文件
1,总体信息提供了被评估公司的概况,包括
2,仓储服务信息提供了被评估公司特定的仓储服务信息,包括
- 办公大楼
- 停放空车/罐/集装箱的场地
- 停放满载车辆/罐箱/集装箱的场地
- 包装货物的临时存放
- 燃料储存和加油
- 废弃物储存/处置
- 与铁路的连接
- 与水路的连接
- 叉车充电站
- 固定式装卸平台
- 移动式装卸平台
- 库棚
- 槽罐车装卸平台
- 货架库
- 应急收集池
- 包装货物的储存和操作(非危险化学品)
- 包装货物的储存和操作(危险化学品)
- 与食品接触产品的储存和操作
- 品产品的储存和操作
- 饲料产品的储存和操作
- 氣化溶剂的储存和操作
- 制药产品的储存和操作
- 化妆品的储存和操作
- 塑料粒子/薄片/粉末的储存和操作
- 不涉及过敏原成分的业务
- 短驳服务
- 桶/IBC的灌装线
- (液体产品的)重新灌装
- 混合
- 重新打包
- (固体产品的)装袋/拆袋
- 散装固体的装卸
- 有完全整合分包商?
- 其他分包商?
- ISO tank 加热
- 温控仓库
- 税仓库
3,预先上传的证据,是被评估公司在实际现场评估开始前一周需要选择性上传到PAD的公司政策、程序、记录等资料。
越来越多的物流供应商提供道路运输、仓储和罐箱清洗等多种物流服务模式。
CWSAS评估体系仅适用于仓储服务。
CRSAS评估体系主要适用于道路运输服务。
一周内发布评估报告,并附上问卷上的结论和备注,上传到CWSAS电子数据库。
避免重复评估、强化企业管理规范、提升企业竞争力;CWSAS提供了一种用于评估物流供应商的质量、安全、安保和环境管理体系的工具,由独立的评估员以统一的方式,采用标准化的调查问卷,从而避免不同化工公司的重复评估。CWSAS可以帮助化工公司选择合适的物流供应商并针对其评估结果制定相应的整改方案,并为物流供应商建立化学品仓储安全行业规范。
报告;评估结束后出具详细的事实报告,而非认证证书。
3年;物流供应商可根据业务发展需要,结合评估员在评估期间给出的建议,以及化工企业的要求在报告3年有效期的不断改进,并将改进结果上传到系统内,改进结果可被化工企业参考。
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