一、企业背景
浙江**包装印刷有限公司是一家高新技术企业,专业从事食品、医药、速冻食品软包装及各类复合膜、铝箔纸印刷加工,配备博斯特高速凹印、无溶剂复合等高端设备,产品供应多家欧美品牌客户。
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随着海外订单持续拓展,客户提出“Sedex / SMETA 社会责任审核”要求,审核结果将直接决定能否继续承接海外长期订单。
作为包装印刷行业,车间化学品使用、印刷废气危废管理、生产班组工时管控、员工访谈、分包商台账是 Sedex 四大支柱审核的高频难点。
为一次性顺利通过审核,浙江**包装印刷有限公司选择上海励奥作为本次 Sedex 验厂专项辅导服务商。 |
二、上海励奥辅导实施
上海励奥项目团队进场后,按照 Sedex SMETA 审核标准,开展全流程闭环辅导:
1. 前期现场诊断,出具差距分析报告
进行全面预审,对照劳工、职业健康安全、环境、商业道德四大支柱逐项排查,识别全部潜在不符合项,划分零容忍风险项、严重项、一般项,输出可落地的整改清单与项目排期。
2. 体系文件搭建与资料梳理
协助企业搭建完整社会责任管理体系,编制劳工政策、EHS 管理制度、环境管控、反贿赂、员工申诉等全套程序文件;统一梳理员工花名册、劳动合同、考勤、工资银行流水、社保记录,确保工时薪资数据逻辑自洽;完善环保资质、危废台账、化学品管理档案、分包商登记清单,补齐供应链尽职调查资料。
3. 现场整改落地
针对印刷车间现场问题,指导车间重新规划化学品存放区域、完善防护用品配置、更新设备安全防护,规范消防通道、应急标识;组织消防演练、职业卫生培训,留存完整培训签到、演练影像记录。
4. 全员培训 + 员工访谈专项辅导
开展管理层、车间员工分层 Sedex 专项培训,讲解 SMETA 审核要求、员工访谈常见问题,避免访谈回答前后矛盾;指导内部建立常态化员工申诉渠道。
5. 模拟审核冲刺
正式审核前开展全流程模拟 SMETA 预审,模拟第三方审核员现场查验、文件抽查、员工访谈,提前发现隐藏问题,完成最终闭环整改。
三、项目成果
在上海励奥团队全程辅导下,从体系搭建到现场整改,从文件梳理到员工访谈辅导,励奥团队全流程闭环辅导,协助浙江**包装印刷有限公司顺利完成第三方 Sedex / SMETA 审核,**无重大不符合项,审核报告成功上传 Sedex 平台**,满足海外采购客户供应链道德贸易要求,稳固海外核心订单。
本次 Sedex 审核通过,不仅拿到国际品牌供应商准入资质,更帮助**包装建立可持续的社会责任、EHS 与供应链管理体系,实现合规管理常态化,为后续拓展更多欧美食品、日化包装客户打下坚实基础。
