RBA认证7.1版本-商业道德审核要求:
D - Ethic & Ethics Management Systems
D1.1:
员工利益冲突声明
人事档案
休假记录
纪律记录
申诉记录
D2.1
确保信息准确的内部审查程序
第三方财务年审报告
政府要求的财务报告
D3.1
知识产权保护程序
与员工、供应商以及客户的保密协议
D4.1/D5.1
申诉及调查记录
申诉沟通记录
D6.1
个人信息保护的书面程序
D.M.1.1
道德合规程序的书面程序
及时更新道德方面证书的跟踪表
合规登记
适用法律和客户要求的汇总
D.M.1.2
书面的道德方面风险评估程序
风险评估报告
D.M.2.1
RBA道德执行高级代表任命书或组织结构图
D.M.2.2
道德政策(所有业务的最高诚信标准,礼品,贿赂,利益冲突,反腐败法律,不虚假陈述,知识产权所有权和知识产权保护,公平业务,不报复,保护举报人,保护个人信息等)
控制流程的书面程序
对涉嫌违规行为的调查报告
人事档案中的制裁措施
D.M.2.3
道德培训过程的书面程序
培训记录(包括培训效果的验证)
教育材料
D.M.3.1
关于工人/经理意见和反馈以及供应商/顾客沟通的书面程序
沟通记录(包括沟通有效性的验证)
意见/反馈记录
给工人的关于如何提供意见/反馈以改进的书面信息
与供应商的沟通/汇报
与客户的沟通/汇报(如有要求)
D.M.3.2
书面的保密道德申诉程序
申诉记录
调查记录
工人如何报告申诉的书面指引
D.M.4.1
道德管理绩效评审和持续改进流程的书面程序
系统评审会议记录
管理评审会议报告材料/分析/数据
正式目标,指标和目标跟踪
定期进度报告
评估报告
D.M.4.2
书面道德内审程序
内审报告
D.M.4.3
道德纠正措施过程的书面程序
不符合项记录
每个不符合项的纠正措施计划
纠正措施计划的进度报告
关闭验证报告(有管理层确认)
过去三年收到的任何违规通知书副本
RBA认证审核文件清单(7.1版)-劳工
RBA认证审核文件清单(7.1版)-健康与安全
RBA认证审核文件清单(7.1版)-环境
RBA认证审核文件清单(7.1版)-供应链管理