RBA认证审核文件清单（7.1版）-劳工

RBA认证7.1版本-劳工审核要求：

请提供以下文件以供RBA认证审核:

劳工管理体系证书，其他劳工管理方面的证书

A - Labor & Labor Management Systems

A1.1

招工程序

与劳务派遣公司的合同(如适用)

员工申诉记录

收费记录（招聘费用，常规费用，体检费等）

收费的退款记录

员工贷款记录

员工进出记录

A1.2

员工的劳动合同（包括非直接聘用工人和外国工人）

与劳务派遣公司的合同。

A1.3

员工的人事档案，包括入职登记表和身份证复印件。

A2.1

员工花名册包括工厂内直接、间接、劳务派遣工和临时工的数目， 员工的出生日期和进厂日期

员工的个人档案包括其身份证复印件。

A2.2

未成年工清单

未成年工备案登记表

未成年工定期体检报告

未成年工考勤记录

A2.3

实习生、工厂以及学校之间的三方协议,与学徒/实习生的协议

A3.1/A3.2/A3.3

工时批文

抽样员工的工时记录

请假记录

有薪假期包括病假和产假的记录

A4.1

抽样员工的工资记录

银行转账记录

离职员工的辞工申请和离职工资发放记录

A4.2

员工工资条

A4.3

住房公积金、社保缴费记录以及相关证明文件（如适用）

A5.1

纪律性处罚记录

员工申述报告

A6.1

招工广告

员工入职体检报告

员工晋升记录

A6.2

员工关于需要宗教行为空间的申请记录

工厂的回复处理记录

A7.1

员工申述记录

员工组织或者工会会议记录

员工代表工资记录

对工会的财务赞助记录（如果有）

A7.2:

集体谈判合同

A.M.1.1

劳工合规程序的书面程序

及时更新劳工方面证书的跟踪表

合规登记

适用法律和客户要求的汇总

A.M.1.2

书面的劳工方面风险评估程序

风险评估报告

A.M.2.1

RBA劳工执行高级代表任命书或组织结构图

A.M.2.2

劳工政策(自由选择就业，童工，年轻工人，怀孕工人和哺乳母亲，学习者，休假，补偿，纪律实践，非歧视，合理的宗教设施，结社自由，集体谈判，和平集会)
控制过程的书面程序（包括风险评估报告）

A.M.2.3

劳工培训过程的书面程序

培训记录(包括培训效果的验证)

教育材料

学习者:培训材料（包括 培训计划的大纲和培训材料的复印件）

A.M.3.1

关于工人/经理意见和反馈以及供应商/顾客沟通的书面程序

沟通记录（包括沟通有效性的验证）

意见/反馈记录

给工人的关于如何提供意见/反馈以改进的书面信息

与供应商的沟通/汇报

与客户的沟通/汇报（如有要求）

A.M.3.2

书面的保密劳工申诉程序

申诉记录

调查记录

工人如何报告申诉的书面指引

A.M.4.1

劳动管理绩效评审和持续改进流程的书面程序

系统评审会议记录

管理评审会议报告材料/分析/数据

正式目标，指标和目标跟踪

定期进度报告

评估报告

A.M.4.2

书面劳工内审程序

内审报告

A.M.4.3

劳动纠正措施过程的书面程序

不符合项记录

每个不符合项的纠正措施计划

纠正措施计划的进度报告

关闭验证报告(有管理层确认)

过去三年收到的任何违规通知书副本

RBA认证审核文件清单（7.1版本）-健康与安全
RBA认证审核文件清单（7.1版本）-环境
RBA认证审核文件清单（7.1版本）-商业道德
RBA认证审核文件清单（7.1版本）-供应链管理