审核员对人事资料合同的规范要求

审核员对人事资料合同的规范要求

新人上岗需先缴好完整人事资料 整理成册/必需每个工人的人事资料上都有照片/身分证复印件(提防假冒顶替/过期证件)

未满十六岁为童工绝不可用 须确查身分证没有任何借口

16~18岁为青年工须报备政府 每个未成年工每年都有体检记录备查 员工健康检查 (若员工在进厂一段时间后满18岁,则其在进厂时的体检证明应该保留直至其离办厂后一年) 健康证 由工厂付费 不得从事危险工作 如喷漆….
详细清点工厂人数 确定上报人数紧缩再紧缩 以老员工为主新进人员及最近状况不佳被记过被扣钱者则不上报或以请假处理 临时工 暑期工 借厂工 均须清厂 闲杂人家人小孩…则当天不可出现在厂区及宿舍
请假 离职员工 新进员工 须注意或抽出 杂工/临时工亦须有人事合同 身分证复印件并判别真伪(公安字型…检查正面印章(局字/安字)和出生/反面的”香蕉”图案/手写笔迹,鉴别真假 在职员工/每月离职 花名册(包含身分证号码/入厂日期等)

员工流动率不要过高
合同须自愿 不可强迫加班(加班是自愿的) 必需写明 合同定立双方的信息/合同期限/试用期(一年一个月/半年15天)/工资符合最低工资标准/工资类型(记时/时薪)/工资发放时间/发放形式(现金/银行转帐)/是否有违规条款/签订合同时间(不可与考勤冲突)与人事数据是否一致/签订合同时间是否在入职30日内/合同条款若有变更必需双方签章确认
招工方式列明 工会代表?

上海 shenzhen 珠海 合同免公证
国家规定人事档案保存2年 进厂日+离职记录不可有与工卡冲突时间,
离职人员列清单,离职人员数据单独存放(辞职单、人事资料和合同、辞职当月的工卡和工资领取纪录—深圳:用人单位与员工的劳动关系依法解除或者终止的，支付周期不超过一个月的工资，用人单位应当自劳动关系解除或者终止之日起三个工作日内一次付清；支付周期超过一个月的工资，可在约定的支付日期支付。/付款凭证)
员工背景调查纪录数据：以前职务 工作时期 关键员工(仓管/保安/工厂要员)背景定期调查
 

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