1、CRSAS认证 - 安排评估
之前我们提到过,需要评估的公司必须在线提交评估需求(参:CRSAS体系评估文件)。系统选择的评估员经CRSAS 系统管理员确认后,将制定详细的评估计划,与被评估公司密切合作、协调进行CRSAS 评估有关的所有必要的活动。安排评估,会尽可能多地通知被评估公司,以确保评估的有效性,同时不影响其他活动。
2、确定CRSAS认证评估范围,地点,时间
确定计划评估的范围、地点、活动和次级活动是相当重要的。完成评估所需的时间将由系统根据PAD 中描述的适用地点、活动和次级活动需要回答多少问题自动估算。被评估公司和评估员可以根据CRSAS 估算工作量进行评估计划。预估工作量仅代表评估员在被评估公司进行实地评估的工作时间,以便在被评估公司进行实际评估,差旅时间和非现场时间进行评估准备和报告。
3、CRSAS认证 - 通知审核
预先通知的计划评估会公布在CRSAS 网站上,以便由CRSAS 技术委员会指定感兴趣的观察员可通过被评估公司安排参与。评估未预通知的评估和未经电子授权不会被CRSAS 系统识别并且在之后不会被列入CRSAS 数据库中。
4、CRSAS认证 - 评估准备
为保证有效开展CRSAS认证评估(综合时间、成本及评估结果), 被评估公司须做好准备,包括以下:
(1)被评估公司应自行熟悉CRSAS 问卷:熟悉在评估范围内的每个问题,包括相应的指导方针;
(2)评估员会对被评估公司的评估范围、待评估区域的顺序以及评估当日的相应时间规划等方面进行确认;
(3)评估员会事先与被评估公司讨论评估议程,包括首次会议、现场参观、实地考察、面谈、末次会议,被评估公司可作相应配合确保评估准备就绪;
(4)被评估公司的领导层、SHE 及安保负责人至少要出席首次会议和末次会议;
(5)被评估公司在评估期间应提供可即时获取的文本证据;
(6)评估员会向被评估公司确认所需的个人劳动防护用品,并由被评估公司提供使用;
(7)评估员会向被评估公司核实不允许拍照的区域;
(8)被评估公司应提供配备投影仪的会议室;