CRSAS认证评估工作流程包括以下步骤(可参照可视化简化流程图):
1. 任何物流供应商均可决定进行CRSAS 评估。
2. 需评估的公司提供CRSAS 网站认可基本规则,并完成预评估文件(PAD),在线提交CRSAS 评估需求。
3. 根据评估需求,系统将分配、通知评估员,同时抄送给CRSAS 系统管理员。CRSAS 系统管理员根据CRSAS 程序进行确认或更改相应的评估员。
4. 评估员确认被评估公司的预评估(PAD)信息,并确定评估日期和时间。
5. 在评估前三周内,评估员需要在系统中提交一份有计划的预评估通知。预评估通知需包括:被评估公司的联系和计划的评估日期,并提交CRSAS 系统管理员审核。
6. 评估服务协议被发送给被评估公司联系人进行电子审批,并由被评估公司授权的管理人(或其代表)确认并签署协议,一经签字,说明授权将将来的评估报告上传至CRSAS 数据库。
7. 被评估公司在评估前一周将预评估文件上传至CRSAS。
8. 评估员审查所有PAD 和预评估文件,并与被评估公司确认差旅计划。 旅行计划应复制到CRSAS 系统管理员。
9. 评估员进行评估。在线回答问卷并上传所需证据。
10. 在评估结束后,评估员自评估日起一周内在CRSAS 电子数据库中提交评估报告。
11. 被评估公司接收到评估报告入数据库的通知,同时获知报告编号。
12. 自评估日开始一月内,被评估公司是报告的唯一查看者。在这一个月内被评估公司可审查评估报告,并可以管理该报告的查看权限,如拒绝某些化学公司查看报告或批准特定运输公司查看报告。
13. 自评估日一月后,最终评估报告在数据库中发布,并可供查阅:
(1)是CRSAS 会员且未被被评估公司拒绝查看报告的化工公司。
(2)是CRSAS 会员且经被评估公司批准查看报告的运输/物流公司。
14. 在这一个月内评估员和被评估公司可以对双方及CRSAS 系统进行反馈。该反馈是保密的,仅以促进CRSAS 体系改进为目的,不会对报告有效性产生影响。
15. 被评估公司制定整改方案后,可在报告有效期内随时更新,以便所有可查看的单位查看。
16. 该报告在3 年后存档,或在初次报告后至少6 个月后以重新评估报告替代。
17. 重新评估通常在3 年结束之前进行。该系统会在到期日前3 个月向被评估公司的联系人发出警示信息,提示报告即将过期。
18. 任何中期评估报告应单独印发,不得取代初始评估报告。中期评估不会改变初步评估报告的有效期。