QP-08协力厂商评鉴办法

制订部门
采购课
X市ABC公司有限公司
文件编号 QP-08
制 订 XXX 协力厂商评鉴办法 版 次 A
制订时间 2002-8-28 页 次 1 OF 4

一、目的： 　
选择合格之协力厂商，确保其制造能力以及品质水准能够符合我公司的要求。 　
二、范围： 　
所有协力厂商的寻找、评鉴、记录以及日常的考核分等或取消资格。 　
三、定义： 　
1. 协力厂商：承制或提供本公司生产所需之物料、托外加工品和模具之厂商。 　
四、权责： 　
1. 协力厂商寻找：采购课 　
2. 协力厂商的评鉴：采购课/工程部/品保部。 　
3. 合格协力厂商之核准：董事长/(副)总经理。 　
4. 协力厂商的考核及分等 　
4.1 交期：物管课。 　
4.2 品质：品管课。 　
4.3 配合度：物管课/采购课。 　
五、内容： 　
1. 作业流程： 　
1, 25, 20, 28, 3, 15, 20, 28
流 程
6, 19, 20, 29, 8, 23, 20, 29
权责单位
11, 39, 20, 29, 14, 2, 20, 29
记录表单



协 力 厂 商
寻访、调查 采购课/相关单位 　

协力厂商评鉴 采购课/工程部/品保部 协力厂商基础资料表
样品规格确认书 　

NG 合格协力厂商
申请及核准 采购课/董事长/(副)总经理 协力厂商申请表 　
OK 　

登 录
采 购 课 合格协力厂商名册 　

协力厂商成绩表
协力厂商月份交货状况
协力厂商月评核成绩表

协力厂商定期评核 采购课/品管课/物管课

NG 合格协力厂商
撤 销 核 准 董事长/(副)总经理 协力厂商申请表 　
OK 　

撤销登录
采购课 合格协力厂商名册 　

存 档 采购课 　

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2. 流程说明： 　
2.1 协力厂商寻访、调查 　
2.1.1 由采购课收集有能力承制本公司所需物料、经查询初步认可的协力厂商,由采购课以
样品评鉴,或以协力厂商之相关资料进行评鉴.


2.2 协力厂商评鉴 　
2.2.1 样品审核评鉴 　
2.2.1.1 用于评鉴之样品，由采购课索样并填写“材料规格确认书”将样品交工程部、
品保部确认。


2.2.1.2 样品确认合格时，即认定评鉴合格。 　
2.2.1.3 样品确认不合格时，由采购课通知厂商样品不合格内容，作出改进以后再次送
样。若检验合格即认定评鉴合格。若仍判定不合格，则认为评鉴不合格。


2.2.1.4 采购课应保存用于评鉴之样品的检验记录，以作为评鉴结果记录之组成部分。



2.2.1.5 同一产品需更换协力厂商，由采购课索样并填写“材料规格确认书”将 样品交
工程部、品保部确认后，将“材料规格确认书”呈董事长/(副)总经理批核。

2.3 合格协力厂商申请与核准： 　
经评鉴合格且送样合格之协力厂商，由采购课填写“协力厂商申请表” 连同“协力厂商
基础资料表”及“材料规格确认书”或相关确认资料，由品管、工程、采购会签后，向
董事长/(副)总经理申请合格协力厂商资格。此外，对样品连续三次检验无不良记录之
厂商和客户特别指定之厂商，采购课亦可申请合格协力厂商资格。



2.4 合格协力厂商登录： 　
经本公司董事长/副总经理核准后之合格协力厂商，由采购课将其登录于“合格协力厂商
名册”，作为本公司以后合作之协力厂商。

2.5 协力厂商定期评核：
2.5.1. 对于已有交易往来之协力厂商，其所送货物对品质有直接影响，包括线材、插头、
PVC、端子、螺丝的协力厂商，每月进行定期评核；对其它材料之协力厂商每半
年进行定期评核，并将评核结果反馈与协力厂商。



2.5.2 办理评核单位：采购课主办，负责评核结果的呈报。品管课和物管课协办。品管课
负责交货品质评核。物管课和采购课负责交期和配合度的评核。

2.5.3 评核方式 　
2.5.3.1 评核分为品质、交期、配合度三项，评分方式如下： 　
2.5.3.1.1 品质（50%） 　

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品质得分=[1-（批退次数/交货总次数）]×50分 　
2.5.3.1.2 交期（40%） 　
交期得分=[1-（逾期次数/交货总次数）]×40分 　
2.5.3.1.3 配合度（10%） 　
非常满意 10 不 满 意 2~4 　
满 意 8~9 非常不满意 0~1 　
普 通 5~7 　 　 　 　 　 　
（逾期交货或因品质验收不合格而影响交期，均按逾期交货对待） 　
2.5.3.2 协力厂商的成绩分为品质、交期、配合度得分之合计，其统计记录管理方式如
下：


2.5.3.2.1 品质：每月初由品管课依上月各协力厂商之进料检验结果，汇总制作“ 协力
厂商成绩表”，交采购课统计。

2.5.3.2.2 交期：每期初由物管课依上月各协力厂商之进料送交结果统计汇总填写“协
力厂商月份状况”，交采购课统计。

2.5.3.2.3 配合度：每月初由物管课和采购课综合评核，直接填写在“协力厂商月评核
成绩表”。

2.5.3.2.4 评核：由采购课根据“协力厂商成绩表”、“协力厂商月份交货状况” 及配合度
的评核结果统计制作“协力厂商月评核成绩表”。

2.5.3.3 协力厂商评核分等与奖惩 　
2.5.3.3.1 以评核成绩表分为A、B、C三级。 　
2.5.3.3.2 评核后由采购课办理奖惩方案（见下表） 　
等级 等 分 处置 　
连续三个月成绩A级者 　 　 　 　 　 　
A 90分以上 1. 酌情增加订购量（填写“协力厂商申请表”呈
董事长/副总经理批准）。 　

2. 享受优先开发样品资格。 　 　 　 　 　
B 70 ~ 89分 不予奖惩 　 　
C 69分以下 1. 酌情减少订购量。 　
2. 在期限内不能改善或连续三个月评定为C级者，
采购课申请撤消其资格，见2.6。 　

2.6 合格协力厂商撤消申请及核准 　
定期评核为C级且在期限内不能改善或连续三个月评定为C级之协力厂商，采购课应填
写“协力厂商申请单”申请撤消其合格协力厂商资格，并呈董事长/(副)总经理核准。
此外，对样品检验连续三次不合格之厂商和交期连续三次延误 (一个星期)之 厂商，采
购课应申请撤消其合格协力厂商资格。




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2.7 合格协力厂商撤消登录 　
经本公司董事长/(副)总经理核准撤消之合格协力厂商，采购课于“合格协力厂 商名册”
中将其注销。

2.8 协力厂商之查验 　
2.8.1 客户之查验 　
客户提出对协力厂商进行验证时我们应予以协助。但其验证结果不能作为我们对
协力厂商评判之依据，更不能排除日后客户之拒受情况。

2.8.2 本公司之查验 　
协力厂商若发生品质异常，本公司有权到协力厂商处查验，但查验结果不能作为对
协力厂商品质有效管制之证明。

六、参考文件： 　
1. 采购管理办法（QP-07） 　
3. 文件与记录管理程序（QP-01） 　
七、附件： 　
1. 协力厂商基础资料表……………………附件一 　
2 协力厂商申请表…...……………….….…附件二 　
3 合格协力厂商名册………………………附件三 　
4 协力厂商成绩表…………………………附件四 　
5 月份交货状况……………………………附件五 　
6 协力厂商月评核成绩表…………………附件六 　
7 供应商评估表……………………………附件七 　
八、记录之保存： 　
附件所述之记录由采购课保存至协力厂商供料结束后一年。 　


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文件编号： QP-08

版 次： A

制订日期： 2002年8月28日

生效日期： 2002年9月6日

发 行 章：
核 准 审 核 制 (修) 订