制订部门 生管课 X市ABC公司有限公司 文件编号 QP-09
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一、目的:
使本公司投入生产之产品都能够按计划生产,且将人力、物力、设备等资源进行有效利用,以满足客户需求,顺利完成客户订单而制订此程序文件。
二、范围:
适用于投入本公司生产之所有产品。
三、定义:
外发产品:本公司生产能力无法满足客户需求,需外发其它厂商代为加工生产之原物
料、半成品、成品。
四、权责:
物管课提供物料交期、品保部提供QC工程图、工程部提供产品标准工时、产品流程图等具体见流程图。
五、内容:
1. 生管作业流程
流 程
权责单位
记录表单
客户订单
客户服务课
生产周计划
生管课 生产周计划表
外发申请 物料追踪 生管课
物管课 生产周计划表
制单用料统计表
外发申请单
生产日计划 生管课 生产日计划表
交运单
生产日报表
射出成型操作日报表
进度追踪
生管课
入 库
制造课 成品入库检验报告
出 库
生管课/物管课 出库单
订单结案 生管课
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2 执行方法:
2.1 客户订单:
参照《合约审查管理程序》执行。
2.2 生产周计划:
2.2.1客户服务课将合约评审OK后之客户订单转交生管课安排生产。
2.2.2生管课依现有生产状况及客户订单交期、物料交期、产品标准工时、QC工程图
制定生产周计划表。
2.2.3生管课于每周六将下一周之生产周计划表分发给相关单位。
2.3 外发与材料追踪:
2.3.1生管课依BOM表统计出合约所需之原物料,并配合物管课对原物料交期进行确
认。
2.3.2物管课每日应提供备料状况联络单给生管课。
2.3.3当生产能力不能满足客户需求,生管课应申请增加人力、机器设备、模治具、或
外发加工,由副总经理核准。
A、BOM中指定原物料、半成品需外发时物管课按《采购管理办法》执行。
B、生管课负责成品外发申请,由副总经理核准。
2.3.4外发供应厂商应纳入合格供应商管理。
2.4 生产日计划
2.4.1当各项生产条件完备时,生管课按生产周计划表和实际的来料状况,制定生产日
计划表,且每日下午将第二天之生产日计划表分发于相关单位。
2.4.2物管课依周计划及BOM,按生产要求的日期及需要的物料,进行备料动作。
2.4.3制造课按生产日计划表对生产条件进行再确认,并依生管课开立之领料单向仓库申
请领料生产。
A、制造课因物料或生产条件等导致日计划无法执行时,应立即以口头的方式与
现场生管员沟通。
B、生管课确认生产异常后,需重新调整日计划,并分发相关单位。
2.4.4当生产计划分发后,如遇下列情形予以调整:
A、客户增加、减少或取消订单生产量时。
B、原物料供应无法配合时。
C、制程及其它因素变动导致计划无法实施时。
D、其它不可预知事项导致计划需变动时。
2.4.5对于当天接到业务订单,要求当天出货之急单,生管于联络书形式通知相关单位
进行作业。
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2.5 生产进度追踪:
2.5.1生管课依制造课的“生产日报表”、“交运单”、“成品入库检验报告”,对生产
进度进行追踪,对“射出成型操作日报表”统计机台利用率,并将“生产日报表”
之产能统计结果记录于“生产日报统计表”呈上级主管审核。
2.5.2当生产进度违背订单交期时,则由生管课召集相关位单位召开生产协调会议,查
明原因并找出对策。
2.5.3对策结果违背订单交期时,生管以“延误通知单”形式联络客户服务课,要求延期。
2.6 生产计划变更:
2.6.1生管课依据实际状况以更新日计划的形式对生产计划进行变更。
2.6.2变更的日计划需分发于相关单位。
2.6.3作废之日计划生管课应回收。
2.6.4日计划变更以版次方式进行区分。
2.7 入/出库:
参照《物料管理程序》执行。
2.8 订单结案:
2.8.1出货后,仓管员应在出库单上签名,生管课依出库单销单。
3.生产管理作业
3.1作业流程
流程
权责单位
记录表单
制程规划 工程部
生产计划拟定 生管课 生产计划表
制程检验计划拟定 品保部
制程检验规范拟定 品管课
制造课
工程变更申请单
制程执行与变更 工程课
品管课
制程巡查报告表
检验与测试之执行
品管课
制程首件确认表
制造课 测试作业日报表
检修作业日报表
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制造课
入库 品管课 成品入库检验报告
物管课
3.2 执行方法:
3.2.1 制程规划:
3.2.1.1工程课负责制订《工程图》,并依《工程图》作出《产品作业流程图》以及《
作业指导书》等,以作为制程之依据。相关单位发现《工程图》、《产品作业
流程图》以及《作业指导书》等有问题时,应以《工程变更申请单》联络工
程,工程应尽快回复并改善。
3.2.1.2《作业指导书》应包括制程名称、产品编号、使用设备/工具、简图说明、作
业说明、注意事项、标准工时等。
3.2.1.3《产品作业流程图》应包括必要之作业程序和必备之检测方法。
3.2.2 生产计划拟定:
生管课负责排生产计划,具体作业依2.2和2.4。
3.2.3 制程检验计划拟定:
品管课依《产品作业流程图》及《作业指导书》制定《QC工程图》以明示
各工站之品质管制重点。《QC工程图》应包含工序名、使用文件、使用设备、管制重点、检验方法/频次、记录等内容。
3.2.4 制程检验规范拟定:
品管课依《操作标准》及《作业指导书》制定相关检验规范,以确保品质统一。
3.2.5 制程执行与更变:
3.2.5.1制造课接到生管课之《日计划》后,遵循规划之制程,依《操作标准》和《作业
指导书》进行作业。当制造不能达成计划或计划不合理时,制造课长应既时
与现场生管取得联络与沟通。
3.2.5.2小批量订单生产时,制造课应填写小批量订单生产追踪表进行生产,由专人
负责生产进度控制,当出现异常时,应将异常记录于小批量订单生产追踪
表上,以便控制产品品质。
3.2.5.3当制程须变更或修改时,且此修订并不对客户规格要求造成影响,则由制造
课会同工程部、品保部提出《工程变更申请单》经副总核准后实行,如果制
程变更或修订会影响到客户规格要求时,由工程课将规格影响状况通知客户
服务课,再由客户服务课通知客人,征得客人同意后依《文件与记录管理程
序》修订(变更)工程图和作业指导书。
3.2.5.4制造课依《机器设备管理程序》、《量规仪器管理程序》对机器设备、量测
仪器进行日常保养或定期点检。
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3.2.5.5制造课应对制程中的物料进行控制,不得丢失、误用、乱用及随意报废.如有
报废则依《不合格品管理程序》《物料管理程序》执行。
3.2.5.5当制程中因模治具、生产技术或原物料等影响产品品质,而制造课无能力解
决时,制造单位应填写《技术支援申请/处理单》通知工程,工程应立即回复
并处理。
3.2.6本公司焊线与成型为特殊制程,具体控制如下:
3.2.6.1对于成型、焊线这两个特殊制程,工程课应在《制程操作标准》上特别注明,
并界定这些项目不可检验:假焊、芯线铜丝氧化,PVC料所能承受的折扭力。
3.2.6.2制造课依《成型机模具架设及机台调试作业说明》及《成型外模调试参照表
》《成型内模调试参照表》进行调试机器,并依《成型操作标准》及《成型
机操作说明》进行作业。
3.2.6.3为了确保成型品质,黑色PVC料物管课应先予以烘干后才可将料发往生产线,
当品管课在做首件检验,巡回检验时发现产品有汽泡,流纹等现象,如是PVC
料较潮湿影响品质,制造课应通知物管课把料烘干再做。
3.2.6.4制造课用自动焊锡机和电烙铁焊线,依《自动焊锡机操作说明》调试焊锡
机,依《焊线操作标准》进行作业,焊点要求应光亮、平滑、适量且接线正
确,如品管在首件检验,巡检中发现焊点有冷焊、锡渣、助焊剂污染等不良
现象时,应检查焊锡丝或烙铁温度,并作相应改善。
3.2.6.5制造课对特殊制程的员工进行考核,考核合格后才可正式上岗作业,具体作业
参照《人力资源管理程序》执行。
3.2.7 检验与测试之执行:
3.2.7.1制造课检修工站需对在制品进行检查、修毛边,并将检查结果记录于《检修
作业日报表》。
3.2.7.2制造课其它工站对在制品进行自主检查;品保部检验员依制程检验标准,对
各工站之在制品进行首件检验、线上检查、巡回检验、最终检验、并将检验
结果记录于相应表单上。
3.2.7.3当制造课员工发现生产材料规格不符合《作业指导书》及《操作标准时》应
停止生产,并及时反馈给上级主管予以解决。
3.2.7.4当有品质异常时,则依《不合格品管制办法》及《矫正及预防措施实施办法》
处理。
3.2.8 入库:
3.2.8.1制造课负责填写《成品入库检验报告》之客户、产品编号、制单编、批量
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等项次,并将成品送至待验区。
3.2.8.2品管课依《最终检验作业办法》对产品品质进行检验。
3.2.8.3物管课依《物料管理程序》对成品进行相应作业。
六、参考文件:
1. 物料管理程序(QP-11)
2. 文件与记录管理序(QP-01)
3. 机器设备管理程序(QP-03)
4. 模/治具管理程序(QP-04)
5. 不合格品管理程序(QP-17)
6. 矫正及预防措施管理程序(QP-19)
7. 制程检验作业办法(QP-15)
8. 最终检验作业办法(QP-16)
9. 人力资源管理程序(QP-02)
10. QC工程图(WI-09-21~WI-09-33)
11. 制程操作标准(WI-09-03~WI-09-16)
12. 制程机器使用说明(WI-03-02~WI-03-23)
七、附件:
1. 周生产计划表……………...….附件一
2. 日生产计划表…………………附件二
3. 制单用料统计表………………附件三
4. 生产日报表……………………附件四
5. 射出成型操作日报表…………附件五
6. 交运单…………………………附件六
7. 生产日报统计表……………....附件七
8. 工程变更申请单………………附件八
9. 检修作业日报表………………附件九
10. 规格变更通知单………………附件十
11. 小批量订单生产追踪表………附件十一
八、记录之保存:
1、 周生产计划表、日生产计划表、制单用料统计表、生产日报表、射出成型操作日
报表、交运单、生产日报统计表由生管课保存一年。
2、 工程变更申请单、规格变更通知单由工程部保存两年。
3、 检修作业日报表由权责单位保存一年,小批量订单生产追踪表由制造保存一年。
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文件编号: QP - 09
版 次: A
制订日期: 2002年8月28日
生效日期: 2002年9月6日
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