1.空柜入厂程序
1.1空柜或货车进工厂,门卫对货柜人员/货物进行登记,联络装柜负责人,经允许后,让其登记并发给其“访客证”,由保安陪同其进入指定装卸货区域,直到装卸货负责人到来,交待清楚后,告知安全经理,由其带领至少一名以上保安来装卸区做好防范工作。
1.2空柜进入指定区域后,驾驶员先将相关资料交由装卸货负责人仔细核查登记。
1.3装柜负责人协助安全经理做好防范措施,严禁非授权人员进入装卸货区。
1.4装柜时货柜车司机及其助手等需在工厂制定的地方休息不得参与装柜。现场监控人员必须根据当时天气(阴天和大雾等能见度低时)加强灯光照射,确保光线充足.装柜前必须先进行货柜检查并填写货柜检查记录表,在装货之前使用“7点检查”,检查方法如下:
前壁
1.确定内部各角挡块可见且无误,前壁是由折皱材料构成的。
2.用40‘的尺子测量集装箱的内部尺寸,柜前至后门内侧的距离是40尺柜应该是39‘5“或12.01M,20尺柜的为19‘4“或5.89M。
3.确信排气口可以看见,没有被异物堵住。
4.用工具敲打它,确认有空的回声。
左边
1.查看横粱的异常修复
2.查看侧壁都可见的内外部的修复情况。
3.用工具敲打它,确认有空的回声
右边
1.查看横梁的异常修复
2.查看侧壁都可见的内外部的异常修复情况。
3.用工具敲打它,确认有空的回声
地板
1.测量底部至顶部的商度,40尺柜和20尺柜的高度应该是7’10”或者是 2.38M.
2.确认底部是平整,所有的高度是一样的。不能有不同的高度。
3.检查异常修复情况。
顶部
1.顶部的外形不能是靠内或者靠外。确保是一致的。
2.查看角上挡块的顶部和距顶部距离。例如:正常情况下,那顶部应稍微低一点或者和角部挡块的顶部齐平。
3.确信排气口可以看见,没有被异物堵住。
4.查看内外顶部内外侧异常修复。
门的内外
1.确保门的锁闭系统的可靠性,安全性。
2.查看柳钉的类型颜色,颜色应该都是一致的且钉子周围没有油污。
3.确保各孔洞处没有固体异物
外部/起落架
1.进厂装柜前,检测柜子的底盘和外观。
3.检测底盘时要用一面镜子以确保所有的支撑横梁是可见的,且没有其它外部的东西固定在起划落架上。
4.在箱子的内部查看外部可见的修复。
2.装柜程序
2.1装柜负责人首先要到业务员处取得装柜相关资料。
2.2装柜负责人在核定文件资料等无误后,安排专职装柜员进入装卸货区。装卸过程,保持装卸区封闭。
2.3将需要装柜的货物名称/规格/数量/重量等情况通知装柜人员并逐一清点。
2.4装柜时由安全经理带领至少一名以上保安在场监控,防止非授权人员进入,发现可疑人物或物品立即进行隔离并通知相关管理人员。
2.5装柜区域内人员除指定人员,其它人等不得入内。
2.6现场监控人员必须按订单清点货物的数量,检查货物的包装是否完整,是否与定单相符,并如实填写出货记录表,如有任何问题要立即停止装货作业并及时向相关领导反映。在确认问题解决并获得相关授权的情况下方可恢复作业.
2.7 装柜完毕后,仍然要对货柜进行安全检查。
2.8装柜完毕锁上封条,并记录号码,各相关人员须在记录本上签名确认。
3.货柜出厂程序
3.1装柜完毕交付拖运时须检查拖车司机的证件是否与所委托的运输公司提供的司机的资料一致, 装柜负责人(仓管员)确定相关装柜文件/资料等所有相关的检查项目无误后,报告相关主管,方可签写放行条放行,并记录货柜离厂时间,及时跟踪货柜运输情况,以保证客人货物离开厂后,在要求的时间内安全到达指定的仓库或港口.客户产品到达客人指定的目的地仓库或港口的时间由路程远近决定。若中途有任何情况,司机必须跟我司联系通报相关情况,我司将在第一时间向客户通报反映和向海关报告.
3.2安全经理率领保安协同装柜负责人将货柜车引领到厂门口与门卫保安办理交接手续。
3.3门卫保安接到放行条后,严格对车辆进行检查/核对,确保无误后,收回“访客证”方可放行,如发现有可疑情况立即向上级汇报。
3.4如发现可疑人物或货柜状况,要及时报警拨打110或本地派出所电话:XX或拨打海关电话:XX。
3.5如货物或货柜封条(货物)等在客人指定的仓库或指定港口海关被检查开封,相关人员应立即打电话回工厂告知相关情况,在得到授权后,货柜中的产品必须由相关授权人员立刻全部检查,在确认没有问题后方可重新贴上新封条并将新的封条号码和异常情况等信息,登记在册并告知客户相关情况,以便保证客户产品始终在安全准确的状态.
4.相关记录
4.1《货柜封条监控记录表》
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