ICTI验厂国际玩具工业理事会商业行为守则要求: l)每周工作时数、工资、加班费等的支付均应符合法律规定的标准。如果没有相关法规,则以人道、安全和有利生产为标准;遵守《国际劳工组织 C14 号:每周休息(工业)公约》 (1921)的规定,保证工作中每周休息一日。
如下是ICTI验厂审核中关于企业员工工作时数的评估内容:
1、 工厂是否有一套符合当地法律或“关爱”程序规定的关干工时及加班的书面政策?
工厂指引
(1) 工厂应针对所处国家/地区,查阅国家和地区法律法规及‘关爱”程序关于工作时数的相关要求。
(2) 工厂必须建立有关工作时间和加班时间书面政策和/或程序文件,该政策和/或程序文件须注明具休生效日期。
(3) 政策中应指定含格人员负责沟通、部署及监督所有员工每天及每周的工作时数不超过法律法规/"关爱"程序的上限。
(4) 政策应包括一套体系以确保员工的工作时数和加班时数不超过法律法规或“关爱”程序的上限。
2、 是否按照法律法规要求与员工签订劳动合同?
工厂指引
(1) 工厂应与所有员工签订合法的劳动合同(若适用 〕 。
(2) 员工应持有已签署的劳动合同副木。
(3) 当不需要签订劳动合同时,工厂应提供列明雇佣关系和劳资贾点的书面文件。
审核要点
(1)是否有签署劳动合同?
(2)员工是否持有其劳动合同副本?
3、 是否将作息时间告知所有员工(如入职培训、员工手册、公告栏、图书馆等)?
工厂指引
(1)作息时间应公开张贴供所有员工查阅。
(2)工厂应制定一套体系,向所有员工、主管和经理传达工作时间政策。
4、 是否记录所有工作时数(如:工卡) ?
工厂指引
(1)所有工作时间必须通过考勤卡或其它可与员工/管理层相互核实的文件加以记录。
(2)考勤卡必须每月给员工确认,手工考勤卡须每周给员工确认。
(3)计件工资记录必须每月给员工确认。
(4)下班后员工不准将工作带至家 〔 或宿舍)
审核要点
(1)考勤记录方法?
(2)有否家庭工作?
5、 工时和工资记录是否准确地反映了所有的工作时间?
工厂指引
(1)工时和工资记录必须准确地反映所有工作时间及相应的报酬。
6、 每周总工时是否在‘关爱”程序的要求上限之内?
工厂指引
(1)工厂应事先确定工作和休息的作息时间表。每周工作时间应不超出法律及‘关爱”程序的规定。如果当地法律没有明文规定,则员工每周工作时间不应超过 66 小时。
审核要点
(1)周工时小干或等干 60 小时的周数
(2)周工时大干 60 但小干或等干 66 小时的周数
(3)周工时大于 66 但小于或等于 72 小时的周数
(4)周工时大于 72 小时的周数
(5)周工时大干 72 小时的偶然个案数
(6)过往 12 个月内当月内最高日及周工时
7、 在预定义的一周内,员工是否享有每周至少一天休息?
工厂指引
(1)在预定义的一周内员工应享有至少一天休息。若地方法律允许,不禁止员工在休息日自愿加班,但要有适当的报酬或补休。
审核要点
(1)是否在预定义的一周内至少有一天休息?(请详细说明未满足每周休息一天的周数)
8、 所有员工是否有充足的休息?
工厂指引
(1)员工每次用餐时间不少于 30 分钟。
(2)在预先定义的 24 小时班次内,员工须享有至少 10 小时的连续休息时间。
(3)在连续工作六小时后,员工应至少小休 15 分钟。
(4)员工应被允许有上厕所和喝水的私人休息时间。
审核要点
(1)是否有至少 30 分钟的用餐时间?
(2)在预定义的 24 小时班次内,是否有 10 小时的休息?
(3)连续工作 6 小时后,是否有至少 15 分钟的小休?
(4)上厕所和喝水是否有限制?