COSTCO验厂UL工厂审核过程简介

 
COSTCO验厂标准审核范围有哪些？

COSTCO验厂社会责任审核 基于 COSTCO 行为准则和劳工，安全卫生法律法规（与劳动工人有关的）。审核范围包括劳工政策，工资工时，生产，安全卫生，环境保护等。对于美国本土以外的工厂，额外有供应链反恐措施问答。

COSTCO验厂审核过程需要多长时间和审核员人数是多少？

根据工厂的大小来相应安排一至三位审核员到工厂进行为时一天的审核。对于大多数审核，审核员能够讲流利的当地语言（通常有一种以上的语言能力）并能读写。 有时候，UL 会挑选翻译人员陪同协助审核员评估。 大多情况下，根据Costco 的要求，UL 在审核前会与工厂约定并确认两周的审核时间段。

COSTCO验厂主要参与审核的人员有哪些？

工厂至少安排一位资深的工厂管理人员（有签字权）参与整个审核过程。建议参与的工厂人员熟悉工厂运作，有权力协助配合 UL 提出的审核要求并能代表工厂主和管理层正确地回答问题。 范围包括劳工政策，工资工时，生产，安全卫生，环境保护等。我们建议与审核范围相关的负责人员能出席审核前会议和审核后的总结会议并且参与审核过程以便协助收集信息和提供文件。

COSTCO验厂审核的过程是什么？

以下是工厂审核过程简介，所有的程序并不一定按照以下次序进行，但所有程序都会包括在内。 此外，为了进一步了解工厂情况，额外的程序或文件也根据实际情况要求工厂提供。为确保审核过程顺利进行，工厂需安排所有相关人员参与协助。 需要注意的是审核过程中评估审核范围任何一项被拒绝会影响最终的审核结果。

1）审核员到达工厂 — 审核员到达工厂并出示名片以及工作证。请工厂提前通知保全人员审核人员的到来。

2）开场会议 — 审核员简要介绍审核过程给工厂负责人，生产经理，人事经理以及其他工厂安排的管理人员并回答问题。

3）安全卫生巡视 — 审核员将会巡视工厂，了解生产场地是否安全，卫生；生产状况；是否有使用外发商；废水的处理；化学品和有害物质的存放等。工厂巡视不仅限于 COSTCO 产品的生产场地，包括工厂所有的生产场地，仓库，化学品存放区，厨房餐厅和宿舍（如适用）。审核范围以营业执照所属的工厂为单位涵盖的所有工厂区域。如有需要，审核员会对发现的不足点拍照存档。

4）员工访谈 — 随机抽选员工，以单独或小组的方式，在没有工厂管理人员参与的情况下进行闭门访问。如果工厂聘用人力派遣工，这些员工也包含在审核范围内。被访问员工的数量由审核员来决定。员工的访问内容包括工厂招聘制度，工作期限，工作条件，惩罚政策，活动自由等基本的问题。员工可被预先告知将进行工厂审核，但不允许教唆员工如何回答访谈中所问的问题。

5）文件查阅 — 文件查阅包括工厂的文件（劳工政策制度，营业执照，生产记录，安全卫生，环保等文件）以及员工文件（劳动合同，员工档案，员工手册，工资表，工时记录等）。

6）供应链安全 — 审核员根据供应链安全清单核查反恐预防措施是否符合要求。

7）审核总结会议 — 审核员将与工厂管理人员开会总结该次审核。工厂需安排管理人员（有签字权）参与，审核员将和工厂管理人员分享评估结果，回到工厂提出的问题，提供法律参考依据。审核总结报告会列出审核中发现的不足点，相对于的改善建议及 COSTCO 接受的改善所需时间。该份审核总结报告在审核当天会提供给工厂。工厂管理人员需了解评估总结报告中的内容并签字确认。若对审核有任何意见，请在总结报告中注明。

8）审核完成后，一份正式的COSTCO验厂审核报告会在五到十个工作日内根据审核申请表上所列的联系人信息通过电邮方式发送。COSTCO 将会自动收到一份报告。如果您不是 COSTCO 供应商，请确保 COSTCO 供应商授权 UL-RS 发送报告给您。

9）工厂需在审核后填写审核总结报告中“To be completed by Facility Management”并与中间商分享改善计划。中间商需将改善计划上传至 Costco BPM 系统。 审核员在审核总结会议中会告知提交改善计划的要求，同时让工厂保留一份审核总结报告的复印件。Costco 希望各方成为一个团队帮助工厂在合理的时间内完全达到行业标准，国家规定以及国际法律规定和要求。Costco 社会责任审核部门对审核的结果以及是否需要申请跟进的审核持有最终决定权。

10）我们鼓励工厂在审核当天及时与审核员沟通了解审核不符项。若审核完成后，您对审核发现的不符合项仍然不了解或是不知道如果改善，我们将提供电话咨询服务。