采购准则指南（四）

第八条： 工资和福利
 

供应商须遵守适用法律和规定，向其员工支付工资、加班费和其它福利待遇。

主要规定：
 

Sears公司采购准则的“工资及福利待遇”条款为工厂制定了以下主要规定：

1) 所有工人的工资不得低于工厂所在国法定的最低工资。

2) 除一周基本工资外，工厂必须根据法定的每小时加班工资支付工人的加班工资。如法律没有相关规定，每小时加班工资必须等同于正常小时工资。

3) 工厂为工人提供法定的福利待遇。

4) 工厂在学徒工人的工作时间和学徒期限上应遵守法律规定。在某些情况下(如菲律宾)，法律允许学徒工人的工资低于最低工资水平。工厂应严格遵守法律规定的学徒期限。一旦工人结束学徒，其工资应上调至正常水平。

违规行为：
 

1) 伪造工资记录。

2) 工厂未向工人支付合理的工资。

3) 工厂违反最低工资及加班工资的规定。

4) 工厂有意伪造薪水册。

5) 工厂未向工人提供法定的福利待遇。

6) 工厂违反工资及福利待遇的法律规定，或擅自克扣工人的工资或福利待遇。

7) 工厂没有将工资直接支付给工人。

8) 工厂未执行考勤制度。

9) 工厂未根据法律规定为员工向有关政府部门代缴所得税。

10) 工厂不向工人提供工资单（参见“公告及文件记录保存”条款） 。

11) 工厂拖欠工人工资。

12) 工厂存在个别工资计算错误的现象（如计算机或人为错误）。

13) 工资表记录不完整。

良好管理实务：
 

1) 工厂根据法律规定以实际工作时间计算工人工资。工厂按法定的每小时加班工资支付工人的加班工资。

2) 工人的基本工资不低于法定最低工资。

3) 工厂向所有员工（正式工、学徒工和合同工）支付不低于法定最低工资的基本工资。

4) 工厂制定的工资制度能确保工厂根据员工的服务年数及能力对员工工资进行上调。

5) 工厂制定了有关工资计算方法的简要书面说明，并在录用员工时向员工发放这份说明。

6) 工厂在所有员工的工资单上标明员工的工资总额、实得工资及代扣款（参见“公告及文件记录保存”条款）。

7) 员工自行保存考勤卡及工资单。

8) 工厂设有考勤钟或其它记录工作时间的电子系统。

9) 工厂向工人说明工资、奖金及代扣款的具体规定。

10) 工厂向工人简要说明其享有的福利待遇，以及领取办法。

11) 工厂向工人说明有关带薪假的规定。

12) 工厂规定了工资发放日期，并保证在这一日期支付工人工资。

13) 工厂保存的工资表记录能证明员工获得了合理的加班工资。

常见问题：
 

问：一家工厂根据当地最低工资水平制定了操作工的基本工资。操作工在大多数情况下均能超额完成生产指标，他们由此获得的奖金使总工资高出最低工资的50％以上。然而如果这些工人没有完成生产指标，工人的工资则比最低工资低25％。这种作法是否符合Sears公司采购准则？

答：Sears公司采购准则规定所有工人的工资必须不低于最低工资水平，因而上述作法属违规行为。

问：印度尼西亚一家工厂的所有新录用工人在三个月的学徒期间内获得的工资低于法定最低工资。该家工厂的生产线主管决定哪些工人必须延长实习时间。这是否符合Sears公司制定的采购准则？

答：由于“需延长学徒时间”的工人工资低于法定最低工资水平，上述作法属违规行为。

问：如果学徒在法定实习期限内未能达到“正式工”的水平，工厂通常将延长他们的学徒时间并继续向他们支付学徒工资。这是否违反了Sears公司采购准则的规定？

答：如果法律对学徒期限制定了明确规定，工厂在延长的学徒时间内仍以学徒工资水平支付工人工资属违规行为。