ICTI验厂常见问题的详细解答

ICTI验厂常见问题的详细解答

　　工厂为什么要参与ICTI审核系统？

　　在一些情况下，客户可能会要求工厂出示遵循ICTI商业运作规范的证据即工厂已通过ICTI认可的审核公司的审核。此外，遵守ICTI商业运作规范，在很多国家则意味着工厂遵守了当地政府颁布的有关工业安全、薪酬支付等方面的法规；同时还意味着工厂具有更大的发展潜力及生产能力。
　　若工厂申请参加，在ICTI审核系统中如何真实地反映工厂的状况？
　　已经申请参加但仍没有收到ICTI确认证书的工厂，其作为“ICTI审核系统的申请者”是可以查询的，或者可以陈述“我们已经申请参加了ICTI的审核系统。”

　　玩具业如何运用ICTI规范？

　　除了工厂管理层应用ICTI商业运作规范去监控他们的工厂更好地遵守所在地的法律法规之外，ICTI商业运作规范还可以应用于第三方审核机构的审核员量度工厂遵循ICTI商业运作规范的情况。ICTI认可指定的审核公司将聘请经验丰富的审核员去执行ICTI的审核。ICTI的专家工作组将审核每一家审核公司和每一位审核员递交的申请，以确保他们是具备相关经验的。即使有些审核员很熟悉这套文件， ICTI仍会为每位审核员提供一个培训课程以确保他们完全理解ICTI商业运作规范，最后，ICTI将为这些审核公司和审核员颁发资格证书。

　　能否申诉审核员或ICTI决定？

　　有很多申诉的方法。第一，工厂管理层可以向审核公司技术经理交涉不同意见，以求达成一致。第二，通过信函、传真、电子邮件向ICTI秘书处述明争议的问题能够被得到重视。技术咨询委员会将讨论这问题并设法达成共识。第三，如果前面两种方法仍未能解决问题，将正式提交至ICTI执行委员会处理。执行委员会的任何决议将成为所有相关方的最终约束力。ICTI秘书处将保存所有的申诉、抱怨和争论以及对于被委任的审核员或被审核工厂的矫正行动的记录。申诉可能源于以下几方面的原因，但不限于此：审核公司对工厂管理层的不合理要求；或工厂被发现没有遵循商业运作规范，但工厂管理层有资料显示其事实上是遵循商业运作规范的；或工厂认为是不正确的原因导致其失掉了确认证书。

        为何审核双方要签保密协议？

　　为什么ICTI要求厂方代表和审核公司负责操作该审核的审核员代表，在审核之前共同签署一份保密协议？ICTI希望工厂管理层和审核公司双方都明白ICTI所认可的审核公司是需要为工厂的信息予以保密的。审核公司准许获取ICTI商业行为守则所涉及的有关资料和信息。它可能包括私人的和机密的资料。审核公司所使用的工厂信息只是为了表明工厂实现ICTI审核之目的。换言之，这些信息只是用来编制审核报告。而审核报告只是把被审核工厂反映给ICTI.如果需要的话，审核公司所收集的任何背景资料（包括产品）还需递交至ICTI秘书处。保密协议表明审核员和审核公司将用处理他们自己机密信息的方法去处理被审核工厂的机密信息--这表示着有非常高的保密度。

　　怎样获得ICTI年度确认证书？

　　当审核公司核实工厂运作是符合ICTI商业运作规范的，审核公司会将审核报告的副本呈交至ICTI秘书处并推荐该工厂获颁发确认证书。如果ICTI批准了这一推荐，工厂则需支付证书的年费。工厂需要每年重新申请复核，以确认工厂是持续遵循ICTI商业运作规范的。

　　如何使用ICTI认证书？

　　若获取ICTI确认证书，工厂管理层该如何使用呢？已经注册的工厂，将会收到ICTI确认证书，他可以告诉任何人已获取确认证书，只要证书是有效的。在确认证书过了有效期后，如果工厂没有为下一年接受成功的复审，工厂管理层必须停止使用证书。同样，如果工厂被发现没有遵循ICTI商业运作规范或其它的原因而被暂缓发放ICTI确认证书，工厂亦必须停止使用ICTI确认证书。若工厂通过不正当渠道获取ICTI确认证书，在ICTI顾问委员会所裁定的时间内将不会被准许参加ICTI的审核系统。 

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