EcoVadis问卷评估流程、评估内容、评估周期、评估结果等级划分介绍

一、EcoVadis评估内容：评估范围 / 评估标准 / 参考模型

EcoVadis问卷评估-四大主题模块：

Ecovadis认证审计之21项企业社会责任(CSR)标准

      当评估一个公司的企业社会责任（CSR）管理体系时，界定该管理体系涵盖的企业社会责任（CSR）内容范围是非常重要的。EcoVadis的评估内容涵盖21个标准并合并成四大主题。

      需要注意的是环保主题涵盖产品的整个生命周期的影响：从生产过程，产品使用和产品生命末期的影响。供应链中的企业社会责任（CSR）问题也被纳入参考模型，不仅包括直接供应商，也包括二级或三级供应商产生的问题。

EcoVadis-CSR管理体系的3个管理层次又细分为7个管理指标

EcoVadis认为，有效的CSR管理体系由以下要素组成：方针政策、实施执行、绩效反馈。

这3个管理层次又细分为7个管理指标：政策（POLI）、宗旨/纲领（ENDO）、措施（MESU）、证书（CERT）、覆盖范围(COVE）、报告（REPO）和360°全方位评估（360）

Ecovadis审计七项基本原则：

EcoVadis企业社会责任（CSR）评估方法的目的是：评估公司的企业社会责任（CSR）管理体系的质量——通过其方针政策、实施执行及绩效反馈。EcoVadis企业社会责任（CSR）评估方法基于七项基本原则。

1、证据为本

被评估公司应承担举证责任。企业社会责任（CSR）管理体系有迹可循（如政策、证书、报告）。

佐证的支持文件是必须的。公司的陈述只有在切实证据的支持下才会被采纳计分。

2、行业类别、所在国家及公司规模的重要性

企业社会责任(CSR)管理体系的评估会考虑到与行业相关的重要议题公司是否在风险国家运营以及公司规模和地理范围。

3、信息来源多样化

该评估不仅基于公司提供的文件，还建立在来自非政府组织、工会、国际组织、当地政府机构和其他第三方组织（如审计师、碳排放披露项目（CDP）、外部合规性数据库）发布的信息之上。

4、技术支持

只有当一个评估系统是由技术支持时，它才是稳定可靠的。科技促进了工业化，实现快速学习、成长和可扩展性。

5、国际企业社会责任（CSR）专家评估

佐证/支持性文件由来自世界各地以及密切关注企业社会责任(CSR)领域最佳实践的专家进行分析。

6、可追溯性和透明度

评估过程中使用的每份文件都被安全存储并且可追溯。如有需要,被评估的公司可获得最详细的评估结果和评分决策。

7、持续改进，追求卓越

专业的评估方法是经得起质量检验、不断完善、并且是愿意听取来自利益相关方的反馈的。EcoVadis已在全公司实行了一个由客户顾问委员会和科学委员会支持的质量管理体系。

 二、EcoVadis评估周期

线上注册
	•  创建公司账号
	•  此账号用于了解评估公司的经营活动行业，公司规模大小以及办公地理位置
	•  5 - 10 个工作日
问卷及文件收集
	•  回答问卷并上传支持性文件
	•  问卷绝对安全及保密并支援多种语言，也有在线客户支援团队提供协助
	•  约 4 - 6 周
专家分析
	•   EcoVadis将您的答案综合成简单易明的记分卡:
	•  专家进行独立文件审核、评估和分析
	•   约 8 - 10 周
分享及改善
	•  经EcoVadis平台登录查看记分卡、分享状态及进行改进行动计划等
	•  直接与客户分享结果、合作并改善企业社会责任管理体系
	•  有效期一年

三、EcoVadis评估流程：注册、问卷、专家分析、结果。

注册：企业社会责任评估的第一步

1) 注册信息：注册中会要求提供贵公司的一般性信息，包括：法律实体名称、国家与地区、企业规模和行业。这些信息将会成为EcoVadis官方为您准备定制问卷的依据。

2) 受邀评估：如果您的公司是受客户邀请参加EcoVadis评估，您必须按照邀请邮件中提供的链接对公司进行注册。这将确保请求公司随时获知您的评估进度，且评估完成后您的评估结果会自动分享给他们。

3) 自愿评估：如果您未收到客户邀请EcoVadis的注册邮件，但因为贸易伙伴的要求或出于公司内部的需求而希望接受评估，请自行前往Ecovadis官方网站进行注册。

问卷：准备文件资料并完成问卷

EcoVadis接收并处理您的注册请求后，您将收到自动通知，其中包含您的用户名和创建访问EcoVadis平台密码的链接，您可以在这里开始完成您公司的企业社会责任问卷。

1） 问卷类型
Ecovadis问卷目前已涵盖多个领域，多类行业，涉及不同企业类型，企业规模，均可采用Ecovadis问卷来评估企业社会责任标准；

Ecovadis将会根据企业不同的规模，类型，所处行业和地区所面临的所有重大企业社会责任影响而打造的独特的问卷；

同时问卷也十分灵活，您可以提供证据证明公司在某些领域存在创新并“超越一般性合规要求”。如果您觉得有不相关问题，您可以从答案选项中选择“我不知道”或“不适用”。

2） 问卷内容
Ecovadis问卷内容主要涉及以下几个方面：

      ▶  一般性

    ▶  环境

    ▶  劳工和人权

    ▶  商业道德

    ▶  可持续采购

 3） 支持性文件
填写问卷的过程中，会要求您提供支持性文件。支持性文件对于EcoVadis 企业社会责任分析师验证贵公司的企业社会责任管理制度必不可少。提供的文件将一概作为为机密文件处理，默认情况下不会分享给您的请求公司。请注意，文件最多可上传五十五 (55) 个，只有针对适当问题提供的相关参考文件才有助于您的评估。

4） 完成时间
仔细查看问卷的各个部分，以及要求提供的不同类型的信息。完成问卷并上传所有适用文件可能需要几天或几十天的时间，这取决于贵公司的企业规模、企业社会责任成熟度以及获取所需信息的容易程度。

5） 订阅计划和定价
完成贵公司的问卷后，选择想要的订阅计划，提供发票信息，然后提交问卷和支持性文件以进行分析。

分析：对您提交的文件资料进行评估分析

提交问卷和支持性文件后，Ecovadis官方的企业社会责任分析师将对您的答案和支持性文件进行评估。专家分析阶段可能需要六至八 (6-8) 周的时间，这取决于公司所提交内容的复杂性和所提交文件的数量。

结果：公布记分卡分享结果给你的客户

您的记分卡公布后，您将收到一封邮件通知，记分卡将在EcoVadis平台可用。如果您是应贸易伙伴的邀请而接受评估，您的记分卡将即刻与他们共享。EcoVadis的评分(0-100)反映企业在评估当下的企业社会责任管理系统的质量情况。

周期：记分卡有效期

记分卡自发布日期起，有效期为十二 (12) 个月，只要记分卡有效，后续的共享请求可以通过平台实现。Premium订阅或Corporate订阅用户可向平台外客户分享记分卡。

 四、EcoVadis评分结果等级划分-奖牌和徽章计划新规：

2024年，EcoVadis将对奖牌计划进行一些调整，以确保EcoVadis与不断变化的监管形势以及企业在可持续性方面的不断演变的作用保持一致，同时也保持EcoVadis的高标准，并防止市场上日益增多的漂绿行为。EcoVadis将继续奖励表现优异者，同时也要表彰那些刚刚开始可持续发展之旅的公司。

EcoVadis奖牌计划将颁发给那些已经完成了EcoVadis评估程序，并展示出了相对优势的、符合可持续性标准管理系统的合格公司。

EcoVadis勋章等级

2024年，EcoVadis奖牌将颁发给所有EcoVadis评级客户中排名前35%的公司(与2023年相比，2023年是前50%)。以下是更新的奖牌等级：

前 1%	前 5%	前 15%	前 35%

EcoVadis奖牌的计算方法：

2024年奖牌的授予将以百分比基准为基础，不再具有与各个奖牌等级挂钩的静态评分门槛。

从2024年开始，奖牌将根据百分比阈值授予，而不是以前每个奖牌等级使用的分数范围。公司的百分比排名在记分卡公布时计算，并出现在在线记分卡的顶部。百分比比较的是公司在过去12个月中与EcoVadis数据库中所有被评估公司的表现。

♦♦♦   铂金: 前1% (百分比排名99+)

♦♦♦   金牌: 前5% (百分比排名95+)

♦♦♦   银牌: 前15% (百分比排名85+)

♦♦♦   铜牌: 前35% (百分比排名65+)

EcoVadis奖牌的资格标准

EcoVadis审查并修订了合格标准，以反映全球监管要求、可持续性框架和最佳实践。公司必须符合以下合格标准才能获得EcoVadis奖牌：

四个可持续发展主题中的每个主题均不得低于30分

EcoVadis徽章

2024年EcoVadis宣布将增加两个新的徽章，以表彰在可持续发展道路上取得有意义的进展的公司。

EcoVadis徽章的资格标准

公司必须满足以下合格标准才能在2024年获得EcoVadis徽章：

“承诺徽章”是指最低分数为45分（代表EcoVadis方法论中的“良好”表现）

“快速行动徽章”是指得分为34-44分，与18个月内的前一次评估相比，至少提高了6分

  注意：获得EcoVadis奖牌的公司不符合EcoVadis徽章的资格。

关于负面360°观察新闻调查结果的限制

如果公司在以下360°观察结果中有任何一项不符合条件，则可能无法获得奖牌：

♦   任何主题中的严重（SEV）结果

♦   2个或更多主题中的1个或多个主要（MAJ）结果

♦   任何单个主题中超过5个主要（MAJ）结果

请注意，任何单个主题中超过25个次要（MIN）结果被视为严重（SEV）结果*，任何单个主题中5个或更多次要（MIN）结果被视为主要（MAJ）结果*。

*不适用于大公司。如果次要结果的总量超过50个，大公司将无法获得奖牌。

受限行业

请注意，在特定行业开展业务的公司可能没有资格获得EcoVadis奖牌或徽章。目前这些包括但不限于烟草制品制造、武器和弹药制造、煤炭和褐煤开采，以及有大量来自煤炭来源收入和/或部分基于煤炭发电的公司。

 五、EcoVadis奖牌及证书展示

Ecovadis认证金牌，银牌，铜牌得分及证书案例展示对比：

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