C-TPAT验厂审核要求及贸易商职责

C-TPAT验厂审核要求及贸易商职责

贸易商在PSSW的间接订单中扮演咨询顾问的角色并对他们合作及代理的采购负责。以下的C-TPAT建议作为对现有和新形成的贸易商与PSSW之间协议的补充。PSSW期望所有的贸易商要发展、完善并收集包含他们全部供应渠道的安全程序。为完善供应链安全，这些信息也期望能够被妥善的、及时的反馈给PSSW和CBP的代表。

针对PSSW无法控制的领域，贸易商应竭尽全力按C-TPAT验厂相关的要求来保证以下各方面的安全：

1、C-TPAT验厂之场所安全：

贸易商应该对他们所代理的供应商遵守C-TPAT关于场所及程序安全之建议负责：

1.1 所有相关场所应该由能够抗拒非法入侵的材料制成（如：钢、混凝土或石料）。

1.2 安全的场所应包括圆周形栅栏、内外门、窗户、大门及栅栏，锁具和充足的灯光照明。

1.3 工厂必须保证将所有成品堆放在确保安全的、隔离的或用栅栏包围的地区。

1.4 场所须保证24小时安全警卫防守（如装卸码头、危险材料储存库、成品仓库和车辆停放等）。

1.5 通过使用通行证、护卫队和进出登记日志来监控来访者和职员的通行。

1.6 建立例行的程序来锁闭所有敏感地区的门、窗户，未使用时也应有相应的程序进行检查。

1.7 例行和随机检查工厂，搜寻反常举动和未经授权的人员。

1.8 独立的可监管的进货/收货地区（使用栅栏、围墙、过道等与工厂其他部分隔离开来）。

1.9 保持卸货地区环境的明亮整洁，实施有效的监管。

1.10 要求所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证，并限制他们进入工厂其他区域。

1.11 进厂的包裹要求具备完整易读的文件，并做标记，清点。同时建立清楚的不符点处理指南。

1.12 随机过磅进厂包裹。

1.13 进入卸货区域的人员仅限于工作相关人员及卡车驾驶员。

1.14 在卸来自恐怖组织或操纵恐怖行动国家的货物、供应品和材料时，必须在收到上述货物时马上采取特别应对措施及预防性检查。可在以下海关网址中查询这些受限制的国家清单：http://www.ustreas.gov/offices/enforcement/ofac/.

1.15 提供单独的受监管的装货区域（使用栅栏、围墙等与工厂其他部分隔离开来）。

1.16 保持装货区域明亮整洁的环境，并提供有效的监管。

1.17 所有工厂要对到PSSW的货物加封条，并确保在货物抵达第一个海关检查站或货柜场时封条的完好。

1.18 建立一套有效的封条记录和校验程序，制定明确的不符点处理指南。

1.19 拥有最新的全部货车公司及其驾驶员的档案清单，要求驾驶员戴上贴有本人照片的识别证，且限制他们进入工厂其他区域。

1.20 指定一条安全可*的由工厂至各港口的路线并要求所有内部及外部驾驶员尽可能的使用此线路运输。

1.21 标记及清点所有运出包裹，并要求具备齐全易读的文件资料以保证所有货物被核实。同时建立清楚的不符点处理指南。

1.22 进入装货区域的人员仅限于工作相关人员及驾驶员。

1.23 所有公司出口商品在货物到达相应的港口之前，工厂必须使用防撕毁胶带来密封所有的外箱。

2、C-TPAT验厂之人员进出的管制

如同C-TPAT所建议的，未经授权人员禁止进入装货码头和堆货区域。所建议的控制包括：

2.1 对全部职员、来访者和贸易商有效的身份识别。

2.2拥有对未经授权及不明身份人员身份调查的程序。

2.3 确保进入PIMS的密码的安全以保证PIMS免遭破坏。

3、 C-TPAT验厂之流程管制

3.1 建立有效防止供应链中未登记材料引入的步骤。

3.2 进出货安全措施应包括防止任何合法或非法材料的引进，流通和损失。

3.3 对空柜和满柜的妥善保管以防止入侵。

3.4 在出货部门建立可以追踪产品运送情况的步骤。

3.5 登记文件需进行审核并对货物/设备进行适当标记、称重、清点和文档登记。

3.6 在出货部门建立可以发现出货过量或短装的步骤。

3.7 建立货柜、拖车和火车箱封条核实之步骤。

3.8 建立进货/出货的监督步骤。

3.9 对相关部门进行随机未通知的安全评估。

3.10 建立发现或怀疑任何反常及非法行为向海关和其他执法机构的报告步骤。

4、C-TPAT验厂之人事管制

4.1 贸易商应该遵守所有C-TPAT的雇佣建议。

4.2 建立应聘人员的过滤手续。

4.3 对员工定期执行背景调查。

4.4 工作申请表上所写的资料要经过查证。

4.5 对职员和一般承包人（如门卫、清洁工和外部检查人员等）发放帖有本人照片的识别证。

5、C-TPAT验厂之教育自觉与培训

5.1 贸易商承担在所有代理工厂之C-TPAT建议场所进行安全推广专案的责任。

5.2 教育训练应公开讲述如何识别与通报内部与外来的阴谋破坏。

5.3 海关建议在安全控制方面的专案要有相关激励员工参与的配套措施。

6、C-TPAT验厂之载货管制

6.1 保留所有的装货单以监管确实的出货数量。

6.2 确保装货单与订单数量一致以防止潜在的恐怖危机。

7、C-TPAT验厂之运输安全

贸易商需确保他们所控制的供应渠道内所有成品的安全运输。

7.1 防止对未经授权的人员及材料的引入。

7.2 包装区域的安全检查。

7.3 确保到货柜场运输之安全，保证工厂装载的集装箱之安全。

7.4 建立对发现未经授权的人员、未列入货单材料或篡改签名情形之报告机制。