SA Audit Document List社会责任审核文件清单
1、 Floor plan 厂区平面图
2 、Business registration certificate 营业执照
3 、Name list of employees 员工花名册 (全厂员工名册)
4 、Payroll records 最近12个月工资记录(员工签名工资条或银行转帐凭证)
5 、Attendance records 对应以上12月工时记录
6 、CCWH or OT waiver 综合计时或延长加班批文
7 、Payment receipt of social insurance schemes 最近12个月社会保险之缴费收据
8 、Records of paid annual leave 有薪年假记录
9 、Factory regulations 厂规或员工手册(招聘,奖惩,考评,工资,工时,福利制度)
10 、Employment registration records 员工入职登记表(附身份证复印件)
11 、Labor contracts 劳动合同
12 、Leave applications 员工请假表(最近12个月)
13 、Health examination / registration of juvenile workers 未成年工体检证明/劳动部门登记表
14 、Trade Union / Worker organization 工会委员名单,章程,会议记录 (或其他员工组织,未建立工会则不需提供)
15 、O-chart of safety committee, safety procedures, emergency preparedness
安全委员会架构图,工厂安全制度,紧急事故处置预案
16 、First aid certificates 急救员证书
17 、Fire drill records 消防演习记录 (最近2次演习计划,照片)
18 、Fire prevention certification / filling 厂房/宿舍等 建筑物消防验收合格证/备案
19 、Injury records 最近12个月工伤记录
20 、MSDS for hazardous substances / chemicals 化学品危险品清单及物料安全资料卡
21 、Safety training records (Fire safety, Job safety, PPE, Chemical)
安全培训记录 (消防安全/岗位安全/个人防护用品/化学品使用等)
22 、Occupational health examination records 职业健康检查/体检报告
23 、Work permits for special & dangerous operations
特种作业工操作证(电工/焊工/锅炉工/压力容器操作工/起重机作业工等)
24 、Safety documents for Special equipments
特种设备档案 (电梯/锅炉/压力容器/叉车/起重机等使用许可证或定期安检报告)
25 、Hygiene Certificate for the canteen in factory 食堂卫生许可证
26 、Health Certificate of food operators 食堂工作人员健康证
27 、Environmental documents
环保文件(环评报告/环境项目竣工验收报告/排污许可证/危废回收商资质证明/危废转移合同/危废交运联单)
28 、Production records 生产记录(生产日报表,仓库收发记录,QC检查记录等)